Устав – это документ, который определяет правила и цель деятельности компании. В нем излагается, какие именно задачи должны выполняться внутри организации, включая процесс назначения директоров и ведение финансовой документации.
Понятие устава
В уставе часто указывается, каким образом компания будет выпускать акции, выплачивать дивиденды, проверять финансовые отчеты и предоставлять право голоса. Эти правила можно считать основными, потому как они описывают методологию выполнения повседневных задач.
Хотя содержание устава и используемые термины различаются от юрисдикции к юрисдикции, этот документ очень похож во всех странах мира и обычно содержит примерно одинаковые положения.
Положения устава
В уставе обязательно должны быть указаны следующие положения:
- Название.
- Цель.
- Акционерный капитал.
- Организация.
- Собрания акционеров.
Как юридическое лицо, компания должна иметь название. В каждой юрисдикции действуют правила, касающиеся названий компаний. Например, некоторые слова, которые могут запутать общественность (такие как «правительство» или «церковь»), и они не могут использоваться или должны использоваться только для определенных типов организаций. Оскорбительные и ругательные слова запрещены.
Причина создания компании также должна быть указана в уставе. Некоторые юрисдикции обозначают очень широкие цели, например, «управление», в то время как другие требуют более подробной информации, например, «деятельность оптовой пекарни».
Количество и тип акций, составляющих капитал компании, всегда указаны в уставе. Обычно это хотя бы одна форма обыкновенных акций, составляющих капитал компании, и несколько типов привилегированных акций.
Юридические данные компании, включая ее адрес, количество директоров, должностных лиц, учредителей и первоначальных акционеров, тоже должны быть указаны в уставе. В зависимости от юрисдикции и типа бизнеса, в этом разделе также могут быть аудиторы и юридические консультанты компании.
Положение о первом общем собрании акционеров и правила, которые будут регулировать последующие годовые собрания, такие как уведомления, решения и голосование, излагаются в уставе как можно детальнее.
Изменения в устав могут вноситься после их утверждения на общем собрании акционером путем голосования.