Статут – це документ, який визначає правила та мету діяльності компанії. У ньому викладається, які саме завдання повинні виконуватися всередині організації, включаючи процес призначення директорів і ведення фінансової документації.
Поняття статуту
В статуті вказується, яким чином компанія буде випускати акції, сплачувати дивіденди, перевіряти фінансові звіти та надавати право голосу. Ці правила можна вважати основними, тому що вони описують методологію виконання повсякденних задач. Хоча зміст статуту та терміни, що використовуються, відрізняються від юрисдикції до юрисдикції, цей документ дуже схожий у всіх країнах світу та зазвичай містить приблизно однакові положення.
Положення статуту
У статуті обов'язково повинні бути зазначені такі положення:
- Назва.
- Мета.
- Акціонерний капітал.
- Організація.
- Збори акціонерів.
Як юридична особа, компанія повинна мати назву. В кожній юрисдикції діють правила щодо назв компаній. Наприклад, деякі слова, які можуть заплутати громадськість (такі як «уряд» чи «церква»), не можуть використовуватися або повинні використовуватися лише для певних типів організацій. Образливі слова заборонені.
Причина створення компанії також повинна бути вказана у статуті. Деякі юрисдикції позначають дуже широкі цілі, наприклад, «управління», тоді як інші вимагають більш детальної інформації, наприклад, «діяльність гуртової пекарні».
Кількість і тип акцій, які складають капітал компанії, завжди вказані у статуті. Зазвичай це хоча б одна форма звичайних акцій, що становлять капітал компанії, та декілька типів привілейованих акцій.
Юридичні дані компанії, а саме адреса, кількість директорів, посадових осіб, засновників, головних акціонерів теж повинні бути зазначені у статуті. Залежно від юрисдикції та типу бізнесу, в цьому розділі також можуть бути аудитори та юридичні консультанти компанії.
Положення про перші загальні збори акціонерів і правила, які будуть регулювати подальші річні збори, такі як сповіщення, рішення та голосування, викладаються у статуті якомога детальніше.
Зміни до статуту можуть вноситися після їхнього затвердження на загальних зборах акціонерів шляхом голосування.